Módulo XV– Administração de materiais
Atividades em grupo:
·
As
diferenças, de forma geral, entre administração e gestão:
Administração:
ü Manutenção do controle sobre o ambiente de
trabalho e o comportamento humano;
ü Centralizado;
ü Preocupa-se em fazer o máximo e não o
melhor e o diferente;
ü Objetivo em buscar bons resultados;
ü Não permite flexibilidade;
ü Copia modelos já existentes;
Gestão:
ü É flexível;
ü Descentralizada;
ü Preocupa-se em buscar solução dos
problemas;
ü Objetiva buscar a participação de todos,
com compromisso e responsabilidade na realização das tarefas;
ü Transforma o que já tem em outros melhores;
ü O planejamento é participativo
·
Tendo
em conta o ambiente escolar, no contexto do tema em questão, o que é
Administração e/ou gestão de materiais?
administração
é o processo racional de manutenção de
controle sobre um grupo, uma situação ou
organização de forma que garanta os melhores resultados, ou seja, é o processo
de controle, exercido por alguém – o administrador – sobre um grupo de pessoas
e suas tarefas, visando a alcançar determinado objetivo.
Gestão: gerir é algo mais que administrar. Corresponde a um
sentido mais amplo da administração, que requer a superação de vícios
administrativos, como a centralização de poder e de ações, além do compromisso
com processos decisórios participativos.
·
Com os dados abaixo, preencha o organograma
de um determinado Departamento de material e Patrimônio:
1. DEPARTAMENTO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO
2. COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO
3. DIVISÃO DE MATERIAL
4. DIVISÃO DE PATRIMÔNIO
5. SEÇÃO
DE COMPRA
6. SEÇÃO DE CONTROLE DE FORNECEDORES
7. ALMOXARIFADO CENTRAL
8. SEÇÃO DE REGISTRO
9. SEÇÃO DE AVALIAÇÃO
10. SEÇÃO DE CONTROLE
·
A empresa W.U S/A, viabilizou para a
empresa “Y”, 80 mesas para escritório, 85 cadeiras modelo giraflex e 20
armários para escritório tipo fichário. Considerando que a referida escola é da
rede pública, a unidade em questão pode receber esta doação direta de uma
empresa? Se em caso negativo, explique quais os motivos justificam o não
recebimento e se em caso positivo, que procedimentos devem ser adotados pela
entidade agraciada com o donativo já especificado? (página 44).
Sim.
Em primeiro lugar, é importante que a empresa ou a fonte doadora o faça de
maneira expressa, ou seja, que formalize a doação por meio de um documento impresso.
Em seguida, ao receber a doação, a escola deve registrá-la, identificá-la e
comunicar ao órgão responsável pelo material e patrimônio.
·
Foram entregues 50 computadores, 50 mesas,
50 cadeiras e 50 estabilizadores à escola “X”. Tais materiais foram adquiridos
por meio de processo licitatório. Sendo assim, responda: (página 44).
§ Os
bens entregues à escola ficam sob a responsabilidade de quem?
Os
bens entregues à escola ficam sob a responsabilidade do diretor da escola.
§ Considerando
que tais equipamentos vão compor o patrimônio desta unidade, o que compete à
escola fazer?
A
escola faz o recebimento nas guias de transferência de bem material conferindo
o seu numero de tombamento.
·
O Banco “XZ” (ente público federal) renovou
alguns de seus equipamentos e doou para a escola pública “W” localizada no
Município de Riacho Doce, cinco impressoras e cinco mesas para escritório. Como
é o processo de formalização de tal feito? Quais procedimentos devem ser
adotados, pela escola, para a recepção correta desses bens?
Quando a doação é feita por outro
ente público, caracteriza-se uma transferência de patrimônio. Nesse caso, tanto
a doação quanto a recepção do bem devem ser formalizadas entre as instâncias
máximas de cada órgão
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